Seja Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone ou Blackberry, o formato de documento portátil, conhecido popularmente como PDF, é compatível com todos os sistemas operacionais de desktop e móveis. Os arquivos PDF são a melhor maneira de compartilhar documentos, pois podem ser visualizados on-line e em navegadores da Web (consulte a exibição de arquivos PDF no Firefox) sem precisar instalar nenhum software de leitura de PDF.
Se você trabalha extensivamente com arquivos PDF e usa software de terceiros para converter seus documentos do Microsoft Office, poderá salvar seus documentos do Office em formato PDF sem a ajuda de software de terceiros.
Como você sabe, a versão mais recente do pacote Office inclui vários novos recursos e melhorias. Uma delas é a capacidade de salvar um documento em formato PDF sem instalar um plugin. Em outras palavras, se você usa o Office 2010, agora pode salvar suas apresentações do Word, Excel ou PowerPoint em formato PDF.
Uma das vantagens de salvar um documento no formato PDF é que o documento tem a mesma aparência na maioria dos computadores, e você pode visualizá-lo sem instalar o pacote do Office. Se você estiver executando o Microsoft Office 2010, salvar um documento em formato PDF é uma tarefa simples.
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Siga as etapas abaixo para salvar um arquivo no formato PDF:
Passo 1: Inicie o Office 2010 e crie um novo arquivo.
Passo 2: Quando terminar o seu arquivo, clique em Procedimentos botão e depois clique Salvar como para abrir a caixa de diálogo Salvar como.
3. No Salvar como tipo caixa de seleção PDF na lista suspensa e clique em Salve para salvar o arquivo em particular no formato PDF.
Observe que usamos o programa Office Word neste guia. O procedimento mencionado acima também se aplica aos programas Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access e Publisher.
FONTE
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