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No vídeo de hoje, o Bruno de Oliveira, CEO do Ecommerce na Prática, mostra o que você precisa fazer para gerenciar o seu time e delegar tarefas sem dor de cabeça.
Neste caso, o Bruno utiliza como exemplo a Patacori, um negócio independente do EnP, e mostra, na prática, como ele faz.
Para que você consiga gerenciar projetos e os times da sua empresa, precisa mapear 3 pontos:
1- O que será feito essa semana;
2- O que será feito na próxima semana;
3- O que será feito no próximo mês.
Ou seja, uma projeção do que está por vir para organizar da melhor forma o seu tempo e o tempo do seu time.
Para ter controle de todas as tarefas que acontecem na empresa, o Bruno usa uma ferramenta chamada Monday – sistema operacional de trabalho.
Com essa ferramenta, é possível incluir as demandas e separá-las de acordo com a data a ser entregue, deixando mais claro para o time o que deve ser feito…
E existem outras funcionalidades que também vão te ajudar a gerenciar a sua equipe nesse sentido, como:
1- Responsável: Você pode delegar uma tarefa colocando o responsável por ela no quadro inicial, assim com o Bruno mostra no vídeo.
2- Prioridade: a ferramenta permite que você classifique a prioridade da tarefa e insira o status da demanda. Assim, você deve indicar se a tarefa já foi feita, se está atrasada, em andamento e por aí vai…
3- Tempo estimado: outra funcionalidade é o do tempo estimado para a tarefa. Você pode estipular um tempo para que determinada demanda seja feita.
4- Integrações: a Monday oferece uma central de integrações com diversas plataformas muito utilizadas no Ecommerce, como o Trello, o Slack, o Gmail, entre outros.
5- Quadro de Marketing: você pode delegar todas as tarefas de Marketing em um único quadro para não se perder entre as outras tarefas da empresa. É sempre bom manter separado por áreas para não confundir os colaboradores.
Portanto, com essa ferramenta e suas funcionalidades, você terá muito mais controle sobre as tarefas que você e o seu time estão trabalhando.
Isso significa que todos irão economizar tempo e, consequentemente, seu dinheiro!
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[Este é um vídeo patrocinado, mas nós indicaríamos de qualquer forma].
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FONTE
Duração do vídeo: 00:09:03